Apartman ve site yönetimlerinde uzun yıllardır kullanılan aidat borçlularını panoya asma uygulaması, Kişisel Verileri Koruma Kurulunun aldığı ilke kararıyla hukuki açıdan sınırlandırıldı. Artık apartman girişlerine, asansörlere, koridorlara ve site içerisindeki ortak duyuru alanlarına daire sakinlerinin borç bilgilerini içeren listelerin asılması mümkün olmayacak. Karar, özellikle aidat tahsilatını bu yöntemle gerçekleştiren apartman ve site yöneticilerini yakından ilgilendiriyor.
KVKK'DAN APARTMAN VE SİTE YÖNETİMLERİNE UYARI
Kurulun 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararı, 31 Mart 2026 tarihli Resmi Gazete'de yayımlandı. Kararda, kişilerin ad ve soyadları, daire numaraları, borç miktarları, gecikme süreleri ve ödeme dönemlerine ilişkin bilgilerin kişisel veri niteliği taşıdığı belirtildi. Üstelik listede isim ve soyisim bulunmasa bile yalnızca daire numarası üzerinden kişinin kim olduğunun anlaşılabilmesi, bu bilgilerin kişisel veri olarak değerlendirilmesine engel oluşturmuyor. Kurulun dikkat çektiği temel sorun ise bu listelerin herkesin erişimine açık ortak alanlarda sergilenmesi. Apartman ve site girişlerinden geçen ziyaretçiler, kargo görevlileri, temizlik personeli ve diğer üçüncü kişiler de bu bilgileri görebiliyor. Böylece kişilerin mali durumlarına ilişkin bilgiler, ilgisi olmayan kişilerin erişimine açılmış oluyor.
BORÇ LİSTELERİ HANGİ ALANLARA ASILAMAYACAK?
Karar doğrultusunda aidat borçlarını gösteren listelerin asansörlere, bina girişlerine, apartman ve site duyuru panolarına, koridorlara veya ortak kullanım alanlarına herkesin görebileceği şekilde asılması hukuka uygun bulunmuyor. Bu düzenleme yalnızca borçlu kişilerin isimlerinin yazıldığı listelerle sınırlı değil. Daire numarası, borç tutarı ve gecikme bilgisi gibi verilerle kişilerin belirlenebildiği çizelgeler de aynı kapsamda değerlendiriliyor.
YÖNETİCİLER BORÇ BİLGİLERİNİ NASIL PAYLAŞACAK?
KVKK kararı, apartman ve site yönetimlerinin aidat borçlarını takip etmesini veya kat maliklerinin yönetim hesaplarını incelemesini engellemiyor. Ancak bilgilendirmenin yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği güvenli kanallar üzerinden yapılması gerekiyor. Yönetimler, kişiye özel bildirimler, erişimi sınırlandırılmış dijital uygulamalar ve güvenli iletişim yöntemleri aracılığıyla borç bilgilerini ilgili kişilere ulaştırabilecek. Böylece aidat tahsilatı yapılırken diğer sakinlerin veya ziyaretçilerin kişisel verilere erişmesi önlenebilecek.
KURALA UYMAYAN YÖNETİMLERE CEZA UYGULANABİLİR
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, ilke kararında belirtilen esaslara aykırı hareket edilmesi durumunda veri sorumluları hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 18'inci maddesi kapsamında işlem yapılabileceğini bildirdi. Bu nedenle apartman ve site yönetimlerinin mevcut duyuru yöntemlerini gözden geçirmesi, ortak alanlardaki borç listelerini kaldırması ve kişisel verilerin korunmasına uygun bilgilendirme sistemlerine geçmesi gerekiyor. Apartman ve sitelerde yaşayan vatandaşların da kişisel mali bilgilerinin herkesin görebileceği alanlarda paylaşılması durumunda yönetimden gerekli düzenlemenin yapılmasını isteme ve kanuni başvuru yollarını değerlendirme hakkı bulunuyor.
